Regulamin Akcji „Plant-Powered Week 2025”

§ 1. Organizator i cel akcji

1. Organizator akcji

• Organizatorem akcji Plant-Powered Week 2025 jest Stowarzyszenia Otwarte Klatki w ramach Kampanii RoślinnieJemy, zwana dalej Organizatorem.
• Organizator odpowiada za promocję, koordynację i komunikację Akcji.

2. Cele akcji

• Promocja kuchni roślinnej jako nowoczesnej, smacznej i dostępnej dla każdego.
• Wsparcie restauracji i producentów roślinnych w dotarciu do nowych klientów.
• Zachęcenie konsumentów do spróbowania nowych dań i produktów roślinnych.

§ 2. Zasady organizacji

• Akcja odbywa się w dniach 20–26 października 2025 r.
• W akcji dla restauracji oraz wydarzeniach towarzyszących biorą udział lokale gastronomiczne w Warszawie, które wyrażą chęć udziału oraz konsumenci.

§ 3. Zasady udziału dla lokali gastronomicznych

1. Restauracje mogą wybrać jeden z dwóch wariantów udziału:

• Danie tygodnia w promocyjnej cenie – jedna pozycja roślinna z menu dostępna w promocyjnej cenie przez czas trwania Akcji, 2 dania w cenie 1 lub inne podobne rozwiązanie
• Specjalne danie z nominowanym produktem – stworzenie nowej propozycji kulinarnej z wykorzystaniem produktu nominowanego w plebiscycie „Roślinny Produkt Roku”.

2. Dodatkowe zasady:

• Danie musi być w pełni roślinne (bez mięsa, tłuszczu zwierzęcego, nabiału, jajek, miodu).
• Restauracja zobowiązuje się do utrzymania wybranego dania przez cały czas trwania Akcji.
• Organizator zapewnia materiały promocyjne (naklejki, plakaty, oznaczenia).

3. Korzyści dla restauracji

• Promocja lokalu w kanałach @roslinniejemy.
• Wzmianki w działaniach influencerów (przy czym zastrzegamy, że ostateczna decyzja o wzmiance należy każdorazowo do influencera) i dziennikarzy odwiedzających restauracje.
• Udział w akcji konsumenckiej „Podaj dalej”, zachęcającej gości do przyprowadzania znajomych.

4. Wsparcie producentów

• Producenci nominowani w plebiscycie „Roślinny Produkt Roku” mogą (opcjonalnie) udzielić rabatów lub dostarczyć próbki produktów dla restauracji.
• Organizator ułatwia kontakt między producentami a restauracjami.

5. Odpowiedzialność stron

• Organizator odpowiada za promocję i koordynację działań komunikacyjnych.
• Restauracje odpowiadają za jakość przygotowywanych dań i ich zgodność z opisem.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne reklamacje konsumentów związane z jakością usług gastronomicznych.

§ 4. Zasady udziału dla lokali gastronomicznych w akcji “podaj dalej”

1. Dla uczestnika / klienta

• Zbierz ekipę – zaproś minimum 3 osoby towarzyszące i razem wybierzcie się do jednej z restauracji partnerskich Plant-Powered Week (musi być Was łącznie 4).
• Zarejestruj się – wejdź na www.plantpoweredweek.pl
• Wybierz restaurację, w której chcesz skorzystać z akcji, i zarejestruj swoją wizytę.
• Zjedz roślinnie i za darmo – Ty otrzymujesz darmowe roślinne danie, gdy przyprowadzisz grupę i pokażesz w lokalu mail z potwierdzeniem rejestracji; Twoi towarzysze zamawiają i opłacają dania zgodnie z cennikiem obowiązującym w czasie trwania Akcji
• Warunek – cała Twoja ekipa musi zamówić roślinne dania, aby akcja zadziałała.
• Podaj dalej w social media – przynajmniej jedna osoba z Waszej grupy musi wrzucić relację/post z wizyty, oznaczając restaurację, @roslinniejemy oraz hashtagi #PodajDalej i #PlantPoweredWeek.
• Raz w tygodniu – z promocji możesz skorzystać tylko raz w czasie trwania Plant-Powered Week.
• Termin akcji – 20–26 października 2025.

2. Dla gastronomii / lokali partnerskich

• Widoczność na mapie – wszystkie lokale partnerskie są oznaczone na mapie akcji na stronie www.plantpoweredweek.pl
• Uczestnicy rejestrują się przez stronę i wybierają restaurację, w której chcą skorzystać z promocji.
• Warunki udziału – aby otrzymać darmowe roślinne danie, uczestnik musi przyprowadzić minimum 3 osoby towarzyszące i pokazać mail z potwierdzeniem rejestracji; jego towarzysze płacą za swoje zamówienia zgodnie z cennikiem obowiązującym w czasie trwania Akcji
• Tylko roślinne posiłki – zamówienia w ramach akcji muszą obejmować wyłącznie roślinne dania.
• Social media – przynajmniej jedna osoba z grupy zobowiązana jest do opublikowania posta/relacji z wizyty, oznaczając restaurację, @roslinniejemy i hashtagi #PodajDalej oraz #PlantPoweredWeek.
• Jednorazowy udział – każdy uczestnik może skorzystać z akcji tylko raz w trakcie Plant-Powered Week.

3. Klienci niezarejestrowani

• Jeśli chcesz spróbować dań objętych Akcją, ale nie chcesz się rejestrować jako uczestnik Akcji, po prostu przyjdź do wybranej restauracji biorącej udział w Akcji i zamów danie zgodnie z obowiązującym w czasie Akcji cennikiem.

§ 5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku osoby fizycznej i przetwarzanie danych osobowych

Biorąc udział w Akcji wyrażasz zgodę na utrwalanie oraz nieodpłatne, wielokrotne, rozpowszechnianie Twojego wizerunku oraz głosu utrwalonego w ramach udziału w Akcji , a także wszelkich materiałów fotograficznych, audio i wideo z Twoim udziałem wykonanych i utrwalonych w ramach realizacji Akcji oraz na publikację ww. materiałów publicznie przez Organizatora w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, X, LinkedIn, YouTube, Tiktok). Zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Masz prawo do cofnięcia zgody na wykorzystanie wizerunku w każdym momencie. W razie cofnięcia zgody, cofnięcie nie jest skuteczne w odniesieniu do materiałów wykorzystanych przed datą cofnięcia zgody i nie daje podstawy do kierowania względem Organizatora jakichkolwiek roszczeń. Jednocześnie, biorąc udział w akcji wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w zakresie głosu i wizerunku (a jeśli je ujawnisz także imienia, nazwiska i pseudonimu) dla potrzeb przeprowadzenia przeprowadzenia i promocji Akcji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000) oraz zgodnie z poniższą klauzulą informacyjną.

KLAUZULA INFORMACYJNA

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Otwarte Klatki z siedzibą przy ul. Wyspiańskiego 14/37, 60-750 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000444120, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.

Kontakt ze Stowarzyszeniem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@otwarteklatki.pl.

II. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania umowy, zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 i art. 6 RODO.

III. Niedopuszczalne jest przetwarzanie danych w celu marketingu bezpośredniego, bez odrębnej zgody.

IV. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, tj. do zakończenia prowadzenia Akcji, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń związanych z umową. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – dane będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Po okresie przetwarzania dane będą usuwane lub zanonimizowane.

V. W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością w zakresie w jakim jest to niezbędne, dane osobowe mogą zostać przekazane pracownikom lub podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi prawnej, zobowiązanym do zachowania w tajemnicy powierzonych im informacji oraz zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności podmiotom: a) świadczącym usługi księgowe, b) prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, c) odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, d) bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, e) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS), f) innym podmiotom w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa, w tym np. organom kontrolującym.

VI. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do treści swoich danych, 2) sprostowania niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych lub ich uzupełnienia, 3) informacji o przetwarzanych danych w tym o celach i podstawach przetwarzania, 4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, o ile przetwarzanie jest dokonywane na podstawie zgody, 6) prawo do przenoszenia danych osobowych, 7) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych, albo w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, 8) prawo do skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu OchronyDanych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, w tym RODO.

VII. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, świadczenia usług oraz rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednakże w zależności od okoliczności odmowa udostępnienia danych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić Administratorowi przekazywanie informacji o jego działalności oraz utrzymywanie kontaktu.

VIII. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w indywidualnych przypadkach; Pani/Pana* dane osobowe nie będą profilowane.

IX. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu* prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, (w tym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Udział w Akcji jest dobrowolny i bezpłatny dla restauracji.

2. Przystąpienie do Akcji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których poinformuje uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.

4. Poprzez udział w którymś z wydarzeń towarzyszących Plant-Powered Week wyrażają zgodę na przetwarzanie zawartych w nim danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia plebiscytu i informowanie ich o działaniach Stowarzyszenia Otwarte Klatki z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wyspiańskiego 14/37, 60-750, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz RODO i potwierdzają zapoznanie się z Polityką Prywatności dostępną na stronie https://www.otwarteklatki.pl/polityka-prywatnosci

§ 7. Kontakt z Organizatorem

1. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Plant-Powered Week można kierować na adres plantpoweredweek@roslinniejemy.org